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Asistente Administrativo: Esencial en la oficina!
Con los avances en la tecnología y la aparición de nueva herramientas electrónicas, el papel de asistentes administrativos ha evolucionado para desempeñar funciones antes reservadas al personal profesional y gerencial. Muchos asistentes administrativos actualmente proveen entrenamiento y orientación para el nuevo personal, conducen investigaciones en Internet y son los encargados de solucionar los fallos que presenten las tecnologías de oficina. A pesar de este cambio, las responsabilidades principales de los asistentes administrativos siguen siendo la coordinación y realización de las actividades administrativas, el almacenamiento, la recuperación e integración de la información a ser entregada al personal y los clientes.
Los asistentes administrativos son esenciales para que una oficina trabaje correctamente. Ellos son los administradores de la información y comunicación en una oficina. Además, se encargan de la organización de reuniones y citas, la organización del papeleo y los archivos electrónicos, la dirección de proyectos. Asimismo, en algunas ocasiones incluso son responsables por la organización de los viajes de negocios o el recibimiento de los invitados. Como parte de su trabajo, los asistentes administrativos deben estar acostumbrados y ser capaces de lidiar con equipo como fax, fotocopiadora, scanner, y sistemas telefónicos. Otras de las habilidades requeridas para aquellos que quieran desempeñarse en esta área incluyen conocimiento de aplicaciones de software, especialmente en el caso de procesadores de palabras, y manejo de bases de datos.
Los asistentes administrativos deben ser competentes en mecanografía y tener buenas habilidades de comunicación oral y escrita,
especialmente en lo que se refiere a puntuación, gramática y ortografía.
Discreción, buenas relaciones interpersonales, iniciativa, buen juicio son características apreciadas también. Las ganancias en promedio de asistentes administrativos en los Estados Unidos son de $35,000 al año. Las ganancias menores oscilan entre los $28,500 y $43,500 y las mayores fueron mayores a los $53,500. Tenga en mente que los salarios y ganancias varían dependiendo de sus habilidades y experiencia y la empresa para la cual trabaja.
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